LA LOGISTIQUE est l’activité de gestion des flux humains, d’informations, financiers et matériels dans le but de mettre à disposition les ressources correspondant à des besoins déterminés en respectant les conditions économiques et légales prévues, le degré de qualité de service attendu, les conditions de sécurité et de sûreté réputées satisfaisantes.
La variété des secteurs d’activité dans lesquels j’ai évolué, la typologie des interlocuteurs (qu’ils soient partenaires, clients, intervenants, prestataires, fournisseurs ou collaborateurs), la multiplicité des formats (convention, incentives, assemblées générales, soirées, lancement de produits, congrès, séminaires, festivals…), la créativité des concepts à chaque fois renouvelés rendent ce métier passionnant.
RÉDACTION RECOMMANDATION
Formats : Convention, congrès, colloque, remise de prix, lancement de produits, voyages d’affaires, lancement de lieux, soirées, cocktails, séminaires COMEX, Forum, stands, exposition, assemblées générales,…
Audience : Interne / Externe / Journalistes et influenceurs / Comex / VIPS / Actionnaires / Grand Public…
PRODUCTION LOGISTIQUE D’ÉVÉNEMENTS DE A À Z
MÉTIERS : RELATIONS clients, conseils / RECHERCHES : lieux locatifs, venue finder, mise en place d’un POS (Plan d’Occupation des sols) / TRANSPORT : plans de vol, affrètements / TRANSFERT : réguliers, bus, limo / Affrètement matériels, exportation définitive ou ATA / DIGITAL : création de sites internets, gestion de plateforme d’inscriptions, RGPD / BDD : gestion de base de données, invitations, accréditations, questionnaires de satisfaction / Streaming / HÉBERGEMENT, gestion des roomings list, dispositif d’accueil / RESTAURATION, gestion des menus, régimes alimentaires, dispositifs plan de table, arts de la table, catering équipes… / ÉDITION / SIGNALÉTIQUE : tous supports / TOURS : création de programmes de visites / Team building / FLUX : mise en place de dispositif de flux / ÉQUIPES : recrutement, management d’équipes, coordination régie équipes / SÉCURITÉ : gardiennage, accueil, contrôle et relation sûreté / Relation avec équipes protocoles / GOODIES : cadeaux / SPEAKERS : recherches et coordination de speakers / EXPOSANTS : Coordination des besoins et mise en place…
COMPÉTENCES : Relation client, Analyse des besoins, recherches, rédaction de cahier des charges, lancement d’appel-d’offres, présentation orale, études comparatives, benchmark, rédaction de recommandation, construction et consolidation des budgets, optimisation budgétaire, négociation des contrats prestataires, recherches de partenariats (échanges marchandises), validation bons de commandes et factures, établissement des rétroplannings, recrutement des équipes, rédaction des fiches de postes, gestion des relations avec les fonctions supports, coordination relations transverses, rédaction des briefs métiers/feuilles de route/convocation des intervenants, gestion des VIPs et VVIPs, élaboration de tableaux de bord, mise en place des dispositifs de flux, repérage sur site avec les différents corps de métiers (clients, sécurité clients et prestataires) gestion des opérations sur site, encadrement des speakers et des VIPs, management des équipes sur site, gestion des demandes complémentaires last-minute, remerciements, débriefing, post-production, rapports de fin d’événements ROI.
GARANT DE LA QUALITÉ ET DE LA RÉUSSITE DE LA LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE